2018年5月13-15日，德国柏林
本次会议由W3C欧洲总部W3C/ERCIM承办
会议官网 · 日程 · 参会信息 · 会场 · 会议酒店 · 签证及邀请信 · 交通指南 · 其他信息 · 联系人 · 赞助机会
W3C顾问委员会会议（Advisory Committee Meetings）是W3C会员与W3C全球团队共同参加的交流平台，每年举办两次。2018年的顾问委员会会议将在德国柏林举行，W3C首席执行官Jeff Jaffe将主持本次会议。
目前，会议注册（Registration）正在开放！查看这里了解哪些人已经注册参会。
请留意：W3C AC会议是会员的内部会议，所有议程不对外公开。部分链接需要您使用会员帐号登录后方可查看。我们欢迎您就本次AC会议的组织反馈意见和提出宝贵建议，反馈系统稍后开放。
■ W3C AC 2018 日程安排
| 5月13日星期日 (可选议程) | 5月14日星期一 | 5月15日星期二 | |||
|---|---|---|---|---|---|
| 14:30 - 15:00 | 注册 | 08:00 - 09:00 | 注册 | 08:00 - 09:00 | 注册 |
| 15:00 - 18:00 |
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09:00 - 17:30 | AC 日程 (第一天) Novotel Berlin am Tiergarten, Kurland 2-3 |
09:00 - 17:30 | AC 日程 (第二天) Novotel Berlin am Tiergarten, Kurland 2-3 |
| 18:00 - 21:00 | 欢迎酒会 Novotel Berlin am Tiergarten, kurland Hall |
18:30 - 22:00 | 会员晚宴 同时乘船游览施普雷河（Spree River） |
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其中AC会议议程仅对会员AC代表开放，请使用 W3C账号登录后查看。如您对会议有任何疑问， 请发邮件至 [email protected] 或 联系我们。
■ 参会信息
依据W3C的流程文档（Process Document）2.1.3.2，W3C的顾问委员会会会议面向每个W3C会员的AC代表开放。如果会员的 AC代表不能参会，可以指派另一人代表参会。W3C会员的AC代表可通过WBS注册系统注册参会，或指定同单位另一位成员代为参会。
我们同时欢迎W3C的技术架构组（TAG）、顾问委员会理事会（Advisory Board）、各个小组主席、全球办事处（Offices）成员参加AC会议。
W3C的所有会议的与会者应符合 W3C道德和职业行为规范（W3C Code of Ethics and Professional Conduct）.
在AC会议上受邀发言的嘉宾及参会者可以阅读发言嘉宾指南（Speakers Guidelines）来了解如何跨越语言障碍及增强了解。
远程参会（Remote Participation）
如果您注册了远程参会，您将会通过邮件收到关于如何通过Webex远程连入会议的操作指南。
社交网络频道（Social Network Channels）
您可以使用 #W3CAC 来在社交网络上引用本次会议! 请注意，由于W3C AC会议是会员内部会议，因此请不要将仅限会员知悉的机密内容通过社交平台分享给公众。
■ 会场：德国柏林动物园（提尔公园）诺富特酒店（Novotel Berlin am Tiergarten）
德国柏林动物园（提尔公园）诺富特酒店（Novotel Berlin am Tiergarten)
地址：Straße des 17. Juni 106-108
10623 Berlin
Germany（地图）
电话：Telephone: (+49) 30 600 350
邮件：[email protected]
■ 协议酒店
酒店客房: W3C已经与会场酒店（Novotel Berlin am Tiergarten）达成协议，为参会者预留有限房间。请您于2018年4月12日之前，通过协议价格预定酒店。4月12日之后，酒店将无法为AC会议参会者继续保留房间，届时酒店客房情况以及房价将以酒店官网信息为准。
协议价格（含早餐及wifi）: 标准单人间：115欧元／晚；标准双人间：132欧元／晚；协议价格有效期：2018年5月12日（入住），5月18日（离开）。
房间预定：请预定人填写预定表格，打印，本人签字之后，通过邮件（[email protected]）或传真（+(49) 30 600 35 666）的方式，直接发送至酒店客房预订部。参会者也可以通过电话（+(49) 30 600 350）直接预订，请在预订时务必提示酒店您是”W3C AC 2018“的参会者。
取消政策：在预定入住日前一周取消，不收取任何取消预定的费用。在入住日一周内取消或未能到店，将收取全部预订房费作为取消费用。若您有可能更改／取消您的预订，您也可以通过其他预订平台（例如酒店官网）预订该酒店，并参考其对应的取消政策。请留意，通过酒店官网预订的房价可能会高于W3C与酒店协商的协议价格，且房费可能不包含早餐与wifi。
■ 签证与邀请信
请咨询您当地的大使馆或相关旅行代理，了解德国（申根）签证的申请流程。通常，您需要一封来自会议组织者的邀请信来辅助申请签证。
如何申请邀请信（Request Invitation Letter）: 请您在 2018年4月20日之前填写下面的邀请信申请邮件模版并将邮件发送至[email protected]。邀请信会被尽快处理。只有W3C/Beihang的会议组织者能够获得您提供的个人信息。邀请信签发后，将通过PDF方式发送到您的信箱，原件将稍后快递给您。申请邀请函所需个人信息如下：
Full name on passport：
Grganization Name:
Business Address:
Email:
Telephone Number:
Gender:
Date of Birth:
Passport Number:
接收邀请函的中文快递地址和联系方式：
■ 交通指南
公共交通（Public transportation）:离会场（酒店）最近的市郊铁路（S-Bash）站点是“Tiergarten“，位于会场（酒店）前。详细信息，请参考交通线路图，或VBB网站。
出租车: 柏林出租车起价为3.9欧元，7公里内每公里2欧元，之后每公里1.5欧元。遇到交通繁忙时段，出租车等候超过两分钟将开始计取延时等待费用。
柏林泰格尔机场（Berlin-Tegel Airport）至会场交通:
- 共同交通（public transportation）:从柏林泰格尔机场，乘坐X9公交车，在Zoologischer Garten Bhf下车，乘坐市郊铁路（S-Bahn）S7/S5/S75线，在Tiergarten站下车，全程用时约30分钟；或乘坐TLX公交车，在Berlin Hauptbahnhof下车，之后乘坐市郊铁路（S-Bahn）S7/S5/S75线，之后在Tiergarten站下车，全程约30分钟。
- 出租车（taxi）：柏林动物园诺富特酒店距离泰格尔机场约8公里，（视路况不同）预计车程为17至40分钟。
柏林舍内菲尔德机场（Berlin-Schönefeld Airport）至会场交通:
- 共同交通（public transportation）:从柏林舍内菲尔德机场机场，乘坐市郊铁路（S-Bahn）S9线，之后在Tiergarten站下车，全程用时约50分钟；或乘坐机场快线RE7或RB14，在Ostbahnhof下车，再乘坐市郊铁路（S-Bahn）S7/S5/S75线，之后在Tiergarten站下车，全程用时约45分钟。
- 出租车（taxi）：柏林动物园诺富特酒店距离舍内菲尔德机场机场约25公里，（视路况不同）预计车程为30至60分钟。
■ 其他信息
着装: 商务休闲（Business Casual or Business Attire）。
会场Internet访问: 我们确保在会议期间提供无限网接入服务。
电源：220V, 50Hz 欧标
货币: 欧元（EUR）。您可以使用 OANDA 汇率查询工具了解人民币与欧元的汇率。
天气: 请访问 wunderground.com 或其他工具查看近期的柏林地区天气。
■ 联系人
如需要帮助，可以通过发邮件到 <[email protected]> 联系 W3C 的工作人员。
如需要进一步帮助，可以直接联系 W3C 的会务组织负责人：
－美洲及大洋洲 - Susan Westhaver <[email protected]>, +1.617.253.7970
－欧洲、中东、非洲 - Alex Lacourba <[email protected]>, +33.4.92.38.50.76
－日本、韩国及亚洲其他区域 - Naomi Yoshisawa <[email protected]>, +81.3.3516.2504
－中国 - Zhenjie Li <[email protected]>, +86.10.8231.6341
■ 赞助机会
欢迎您成为我们的合作伙伴，成为AC 2018的活动赞助商（Event Sponsors），支持 W3C AC 2019在柏林举办。如您有意成为赞助商，或期待与W3C及其中国总部开展与赞助相关的其他合作方案及建议，欢迎进一步联系我们。
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